Gestió de conductors
Com puc afegir conductors a la meva empresa a telpark Business?
Pots afegir conductors de dues maneres:
Manual: Un a un, introduint les seves dades des de la plataforma directament.
Amb una plantilla Excel: Pots descarregar-te una plantilla des de la plataforma i emplenar-la amb les dades dels conductors.
La plantilla ha d’incloure correctament els camps següents:
- Nom del conductor/a
- Cognoms del conductor/a
- Correu electrònic
- Telèfon (opcional)
* Si hi ha camps obligatoris incomplets o amb un format incorrecte, la plantilla no es podrà pujar correctament. Heu de seguir l’exemple de format inclòs a la plantilla.
Com puc modificar un conductor existent?
- Tens dues opcions:
Actualitzar les dades amb la plantilla Excel:
Descarrega la plantilla, edita la informació que vulguis (nom, correu, etc.) i torna a pujar-la. La plataforma actualitzarà automàticament les dades del conductor corresponent.
- Eliminar el conductor i afegir-lo de nou:
Pots eliminar el conductor des del panell i afegir-lo de nou amb la informació actualitzada, sigui manualment o fent servir la plantilla.
Com puc gestionar els conductors de la meva empresa a telpark Business?
Com a administrador d’empresa, pots gestionar els conductors directament des de la plataforma. Les funcions disponibles inclouen:
- Convidar conductors perquè s’uneixin a l’organització (manual o mitjançant càrrega d’arxiu CSV/XLS).
- Consultar l’estat de cada conductor (actiu, pendent, desactivat).
- Veure les despeses mensuals d’una ullada.
- Veure el detall de les transaccions que s’han fet amb el mètode de pagament corporatiu.
- Desactivar l’accés al pagament empresarial en temps real, si cal.
Quina informació es mostra al detall d’una transacció?
En fer clic a una transacció específica, veuràs:
- Quin conductor la va fer
- Quin producte va fer servir (pàrquing, EV, etc.)
- On i quan es va dur a terme l’operació
- Matrícula del vehicle utilitzat
- Import cobrat exacte
Segueixes tenint dubtes? No et preocupis. Contacta amb nosaltres, estarem encantats d'ajudar-te.