Gestió de conductors

 

Com puc afegir conductors a la meva empresa a telpark Business?

Pots afegir conductors de dues maneres:

Manual: Un a un, introduint les seves dades des de la plataforma directament.
Amb una plantilla Excel: Pots descarregar-te una plantilla des de la plataforma i emplenar-la amb les dades dels conductors.

La plantilla ha d’incloure correctament els camps següents:

  • Nom del conductor/a
  • Cognoms del conductor/a
  • Correu electrònic
  • Telèfon (opcional)

* Si hi ha camps obligatoris incomplets o amb un format incorrecte, la plantilla no es podrà pujar correctament. Heu de seguir l’exemple de format inclòs a la plantilla.

Com puc modificar un conductor existent?

  • Tens dues opcions:

Actualitzar les dades amb la plantilla Excel:
Descarrega la plantilla, edita la informació que vulguis (nom, correu, etc.) i torna a pujar-la. La plataforma actualitzarà automàticament les dades del conductor corresponent.

  • Eliminar el conductor i afegir-lo de nou:

Pots eliminar el conductor des del panell i afegir-lo de nou amb la informació actualitzada, sigui manualment o fent servir la plantilla.

Com puc gestionar els conductors de la meva empresa a telpark Business?

Com a administrador d’empresa, pots gestionar els conductors directament des de la plataforma. Les funcions disponibles inclouen:

  • Convidar conductors perquè s’uneixin a l’organització (manual o mitjançant càrrega d’arxiu CSV/XLS).
  • Consultar l’estat de cada conductor (actiu, pendent, desactivat).
  • Veure les despeses mensuals d’una ullada.
  • Veure el detall de les transaccions que s’han fet amb el mètode de pagament corporatiu.
  • Desactivar l’accés al pagament empresarial en temps real, si cal.

Quina informació es mostra al detall d’una transacció?

En fer clic a una transacció específica, veuràs:

  • Quin conductor la va fer
  • Quin producte va fer servir (pàrquing, EV, etc.)
  • On i quan es va dur a terme l’operació
  • Matrícula del vehicle utilitzat
  • Import cobrat exacte

 

Segueixes tenint dubtes? No et preocupis. Contacta amb nosaltres, estarem encantats d'ajudar-te.